comme promis .
AVFL, Association Villequieraise des Fêtes et Loisirs
Dimanche 19 Avril 2015 : Rallye MOTO touristique et convivial
A la découverte du ‘Canton Caudebec-en Caux / Brotonne’
Cette journée de détente et de convivialité va permettre à chaque participant de découvrir les 16 communes composant le canton de Caudebec-en-Caux, un stand d’accueil aux participants est prévu dans chacune d’elle. Les prestations de l’AVFL comprendront la pause café du matin, la pause apéritif kir, le repas du midi, la pause dégustation cidre avec pâtisserie et la pause thé ou café vers 16h- 17h. Puis, après la remise des prix, le repas du soir sera offert par l’AVFL à la salle municipale de Villequier.
En soirée après le repas une retraite aux flambeaux à motos est prévue en collaboration avec l’association ISM, cette retraite sera réservée prioritairement aux participants inscrits au présent rallye.
Inscription des participants.
- Droits d’inscription comprenant l’ensemble des prestations AVFL : - en solo ‘pilote seul’ 25€ ou
- en duo ‘ pilote+passager’ 40€.
-Pilote de la moto Nom ……………………………………… Prénom……………………………...
Adresse complète …………………………………………………………………………………….. …………………………………………… Téléphone……………………………
J’ai lu et j’accepte le règlement ci-dessous dans son intégralité.
(Faire précédée la signature de la mention manuscrite ‘ lu et approuvé’) Signature :
Candidature formulée le. .. / . . / 2015
- Passager Nom………………………………………….. Prénom………………………………
Adresse complète…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………Téléphone……………………………
J’ai lu et j’accepte le règlement annexé ci-dessous dans son intégralité.
(Faire précédée la signature de la mention manuscrite ‘ lu et approuvé’) Signature :
- Moto Marque : …………………Cylindrée : ………………Immatriculation :……………..
Date de première mise en circulation :……………..
Règlement
Article 1 : Conditions d’inscription.
-L’inscription pour chaque moto se fera soit en solo ‘pilote seul’ soit en duo ‘pilote+passager’.
- Les motos acceptées à participer seront de catégorie 125cm3 et plus.
- Les participants ainsi que la moto et leurs équipements devront répondre aux prescriptions réglementaires en vigueur et aux règles du code de la route, notamment port obligatoire du casque pour tous.
- Inscription écrite par courrier ou déposée à l’adresse suivante : Mr Eric LECOURT 2 rue Auguste Vacquerie 76490 VILLEQUIER. Chaque inscription pour être validées devra comprendre :
- Le présent règlement approuvé dans son intégralité et signé par chacun des participants.
- Un chèque bancaire libellé à l’ordre de l’AVFL du montant correspondant aux droits d’inscription.
- Une copie de la carte grise de la moto,
- Une copie de l’attestation d’assurance en cours de validité.
- Une copie du permis de conduire de chaque participant pilote de moto.
- Pour les accompagnateurs de moins de 18 ans joindre l’autorisation parentale.
- Clôture des inscriptions le lundi 6 Avril 2015 au plus tard.
- Le nombre maximum d’inscriptions sera limité à 120 motos.
- Les inscriptions seront validées puis enregistrées par ordre de réception auprès de l’AVFL
Article 2 : Conditions d’annulation.
- Remboursement en totalité (100%) des droits réglés pour toute annulation formulée avant le 7 Avril.
- Il n’y aura ni annulation ni remboursement en cas d’intempéries.
(19 .01.2015)
-Jusqu’au départ de ce rallye l’AVFL se réserve le droit d’annuler la participation d’une moto si celle-ci et/ou son équipage ne parait pas répondre à l’ensemble des conditions énoncées dans le présent règlement, annulation sans remboursement des droits versés à l’inscription et sans aucune indemnisation.
- Jusqu’au 13 Avril 2015 et dans l’éventualité d’un nombre insuffisant d’inscrits (inférieur à 20 motos) l’AVFL se réserve la possibilité d’annulation de la ballade avec remboursement intégral des droits d’inscription versés.
Article 3 : Principe et but de ce rallye.
- Le circuit sera d’environ 90 à 100 kms avec départ de Villequier, passage dans chacune des 15 autres communes composant le canton de Caudebec-en-Caux et retour à Villequier en fin de circuit.
- Les éléments et les renseignements nécessaires pour réaliser ce rallye touristique seront communiqués au départ du circuit à chaque équipage participant.
- Le circuit comportera un stand d’accueil dans chacune des 15 autres communes participantes. Tous ces arrêts seront obligatoires pour chaque équipage. Lors de chacun de ces arrêts l’équipage :
. Présentera au stand sa feuille de route pour recevoir le tampon de la commune visitée,
. Devra répondre à 2 ou 3 questions concernant la commune visitée.
Le but pour chaque équipage étant de fournir le plus grand nombre de bonnes réponses aux questions posées au cours du circuit afin d’acquérir un maximum de points, en cas de gagnants ex æquo ceux-ci seront départagés à l’arrivée par des questions subsidiaires.
Article 4 : Déroulement du rallye.
Le nombre participants sera limité à 120 motos maximum réparties dans 4 groupes de 30 équipages chacun. Trois motos accompagnatrices seront affectées à l’encadrement de chaque groupe sur l’ensemble du circuit.
- 8h00 /9h00 Accueil des participants et départs des équipages par groupe. Il sera remis à chaque équipage :
. Un numéro de téléphone à joindre en cas de problème sur le circuit.
. Un numéro d’identification.
. Un plan du circuit, une feuille de route et une feuille pour répondre aux questions posées à chaque stand.
- Le départ des équipages s’effectuera dans l’ordre de présentation des participants.
- Certains arrêts feront l’objet d’une pose détente et/ou restauration.
- A chaque stand et arrêt pause détente de l’eau sera mise à disposition des participants.
- Il est rappelé que pour l’ensemble de la journée les autres consommations fournies par l’AVFL seront strictement limitées à du café, un kir et un verre de cidre.
- Vers 17h retour au point de ralliement à Villequier.
- 19h à la salle des fêtes proclamation des résultats, remise des prix suivit du repas offert par l’AVFL.
Article 5 : Ambiance et règles de conduite.
- Ce rallye est placé sous les signes de la convivialité, de la bonne humeur et de l’amitié, à l’issus de cette manifestation toute réclamation éventuelle sera donc considérée comme irrecevable.
- Dans le même esprit, toutes remarques pour améliorer cette balade pour le futur seront les bienvenues.
- La balade n’est pas une manifestation sportive et exclu toute idée de vitesse et de compétition.
- Tous mauvais comportements vis-à-vis du code de la route, règles de conduite, autre participant ou organisateur, non respect du présent règlement, consommation anormale de boissons alcoolisées ou substances illicites, etc.…, sera sanctionné par une exclusion immédiate de son auteur à ce rallye.
Article 6 : Responsabilité.
- En aucun cas la responsabilité de l’AVFL et /ou ses organisateurs ne pourra être recherchée dans l’éventualité d’accident de la circulation impliquant un ou plusieurs véhicules participants et non participants à ce rallye.
- L’équipage qui décide d’abandonner en parcours est tenu d’en informer immédiatement les organisateurs. Cet abandon ne ferra l’objet d’aucun remboursement ou dédommagement même partiel.
- L’AVFL ne sera en aucun cas responsable d’amande, contravention, PV etc., prononcées par un représentant de la force publique à l’encontre d’un participant ou de sa moto.
-En participant à ce rallye les équipages engagent leur propre responsabilité et de ce fait chaque participant ne pourra en aucun cas rechercher la responsabilité des organisateurs quelque soit l’objet, le motif ou la raison.
- Tout participant présentant des troubles apparents d’ébriété ou dus à des produits illicites sera exclu de la ballade sans aucun remboursement ou dédommagement même partiel.
Article 7 : Documents originaux à présenter obligatoirement au départ de la ballade le 19 Avril
- Carte grise et attestation d’assurance de la moto.
- Permis de conduire pour le pilote de la moto.
- Autorisation parentale si accompagnateur de moins de 18 ans.
- Feuille d’’inscription dument remplie pour cette balade établie par l’AVFL. ( 19.01.2015)
Accueil 
Galerie 
Rechercher 
Connexion 
Mar 20 Jan 2015 - 19:39
